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Salarié en ALD que faire ?

Date 28-10-2024 – réalisé par Christophe Grotti – VALEOWORK

Salarié en ALD que faire ?

Dossier, pour qui ?

Ce dossier concerne tous les types d'entreprises et les services des ressources humaines ayant des salariés en absence de longue durée.

Pourquoi un salarié est en ALD ?

Un salarié est en ALD (Affection de Longue Durée) lorsque son état de santé nécessite des soins prolongés et coûteux, souvent liés à une maladie chronique ou grave. L’ALD est un statut reconnu par la Sécurité sociale française, permettant une prise en charge à 100 % des frais de santé liés à cette maladie. Cela inclut les consultations, les examens et les traitements nécessaires pour la prise en charge de la pathologie concernée.
Les affections qui peuvent justifier une ALD sont variées et comprennent des maladies comme le diabète, les cancers, l’insuffisance cardiaque ou encore des troubles psychiatriques graves. Grâce au dispositif ALD, le salarié bénéficie d’un allègement financier pour ses soins et peut aussi avoir des aménagements de poste de travail, notamment si la pathologie impacte sa capacité à remplir certaines tâches professionnelles.

Les risques pour l'entreprise ?

La prise en charge d’un salarié en ALD peut poser des défis pour l’entreprise, car cette situation comporte plusieurs risques :

Impact sur la productivité : Les absences prolongées ou répétées d’un salarié en ALD peuvent entraîner une baisse de la productivité. Les collègues doivent parfois compenser la charge de travail, ce qui peut générer du stress ou des tensions au sein de l’équipe.

Charges financières supplémentaires : Selon la taille de l’entreprise et les dispositifs mis en place, l’absence prolongée d’un salarié peut générer des coûts, comme le maintien de salaire partiel, la mise en place d’aménagements spécifiques au poste de travail ou le recours à des intérimaires ou remplaçants.

Obligations légales et administratives : L’entreprise a l’obligation de proposer un aménagement de poste ou un reclassement adapté à la condition du salarié. Cela peut nécessiter des ajustements matériels, organisationnels et administratifs.

Défi de la gestion RH : La gestion des absences longues ou répétées nécessite une organisation de la part des ressources humaines, notamment pour coordonner les remplacements, anticiper le retour du salarié, et accompagner son réintégration. Cela peut aussi nécessiter la gestion de nouvelles problématiques liées à la cohésion d’équipe.

Risque de désengagement et de turnover.

Risques psychosociaux : La charge de travail supplémentaire pour compenser les absences peut engendrer du stress, de la fatigue et un sentiment d’injustice parmi les autres salariés, augmentant ainsi les risques psychosociaux (RPS) dans l’entreprise.

Les tips ?

En tant que RH, lorsqu'un salarié est atteint d'une affection de longue durée (ALD), voici quelques étapes et bonnes pratiques pour l’accompagner efficacement tout en respectant les obligations légales :
1
S'informer
Informer et se conformer aux obligations légales.
2
Échanger
Échanger en maintenant le lien avec le salarié.
3
Collaborer
Collaboration avec le médecin du travail et professionnels.
4
Étudier
Étudier les possibilités d’aménagement de poste.
5
Préparer
Préparer un retour progressif.
  1. Informer et se conformer aux obligations légales : Assurez-vous de bien comprendre les droits du salarié, notamment en ce qui concerne les congés, les aménagements de poste, et les dispositions en matière de protection de l’emploi (la loi protège particulièrement les salariés en ALD contre tout licenciement abusif).
  2. Échanger avec le salarié : Organisez un entretien pour mieux comprendre ses besoins et déterminer comment l’entreprise peut le soutenir. Restez à l’écoute tout en respectant la confidentialité de son état de santé.
  3. Collaboration :
    • Avec le médecin du travail, demandez un rendez-vous avec le médecin du travail, qui pourra évaluer les aménagements de poste nécessaires et définir les conditions de retour en entreprise si le salarié est en arrêt de travail prolongé.
    • Avec des structures spécialisées sur la thématique du retour et du maintien dans l’emploi (Association le jour d’après, VALEOWORK…)
  4. Étudier les possibilités d’aménagement : Selon la nature du poste et l’état de santé du salarié, envisagez des aménagements comme des horaires adaptés, le télétravail, ou la modification de certaines tâches.
  5. Préparer un retour progressif : Si le salarié est en arrêt et envisage un retour :
    • Préconisez un mi-temps thérapeutique ou une reprise partielle de l’activité peuvent être étudiés avec la CPAM, le salarié et le médecin du travail.
    • Anticiper le retour au travail du salarié avec un accompagnement spécifique

Suivi et soutien continu : Une fois de retour, organisez des points réguliers pour s’assurer que les aménagements répondent à ses besoins et pour ajuster les mesures en fonction de l’évolution de sa santé.

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